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贵港市公共检验检测中心档案整理服务询价公告

2022-02-25 09:53     来源:贵港市市场监督管理局
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贵港市公共检验检测中心(以下简称询价人)现对本中心档案整理服务项目进行询价,欢迎符合资格的单位参加报价。

一、项目名称:贵港市公共检验检测中心档案整理服务

二、项目要求

(一)服务内容:主要包括会计档案、文书档案,整理、编号、装订成册、录入、上架等。

(二)服务质量要求:按照市级档案馆进馆要求整理档案。

(三)本项目预算:4万元。

(四)整理的标准及依据。

1.《中华人民共和国档案法》。

2.《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)。

3.《会计档案管理办法》。

4.其他相关标准依据。

(五)档案整理技术要求。

1.档案接收。要对档案资料的完整性进行检查;登记移交清单;对档案实体内容按移交清单逐一进行清点,对材料不全的要随时补充完善。

2.组卷整理。包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。

3.总体检查。检查档案内容是否一致,检查接收记录与入库记录是否一致;检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。

4.入库上架。点数核实后入库,按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置,以方便查询利用。

(六)安全保密工作要求。

1.整理服务开始前双方需签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议,现场工作人员不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据,确保档案信息的安全保密。若有违反,依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。

2.现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出贵港市公共检验检测中心档案室,不得以任何形式进行泄露、传播;不得无故查看及讨论档案内容。

三、报价人资格要求

(一)须是专业档案整理机构,有独立法人资格;

(二)具有独立履行合同所必须的相关技术能力;

(三)本项目不接受联合投标,不允许将项目分包或转包。

四、投标文件的内容确认规定。

1.投标文件袋密封并加盖单位公章,标明投标人名称、联系人、联系电话。投标报价单使用信封单独密封放入投标文件内。

3.佐证材料可不放于密封的投标文件袋中,或另外单独复印,在提交投标文件时直接交招标人审核。

五、投标文件递交

(一)投标截止时间:2022年3月2日17时,逾期不予受理。

(二)递交投标文件地点:贵港市港北区修正大道2269号 贵港市公共检验检测中心1号办公楼310室。

六、开标有关信息

开标地点:贵港市港北区修正大道2269号贵港市公共检验检测中心1号办公楼307室。

七、发布公告的媒介及期限

本次询价公告在《贵港市市场监督管理局门户网站》上发布。未经发布人许可,任何人或网络不得转载,否则发布人有权追究转载者责任。本项目的公告期限为3个工作日。

八、本次询价联系事项:

联 系 人:谢女士

电    话:0775-2776998

地    址:贵港市港北区修正大道2269号

附件1 档案数量清单

序号

档案类目

数量

1

会计凭证

约1700卷

2

会计账簿和会计报表

约350卷

3

其他会计资料

约50卷

4

文书档案

约1000件

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